CASUS ist eine Schweizer Legal-AI-Plattform, die direkt als Microsoft Word Add-in funktioniert. Verträge werden dort analysiert, bewertet und überarbeitet, wo sie ohnehin entstehen – ohne Kontextwechsel in ein externes Tool. Hosting in der Schweiz und der EU, Zero Data Retention und kein Transfer von Daten in die USA sind dabei technische Grundvoraussetzungen, nicht Optionen.
Warum wird Vertragsarbeit noch immer ausserhalb von Word erledigt?
Viele Legal-AI-Lösungen folgen demselben Muster: Dokument exportieren, in ein externes Tool hochladen, Analyse lesen, Ergebnisse manuell zurücktragen. Dieser Prozess klingt nach einer Kleinigkeit. In der Praxis kostet er Zeit, erzeugt Fehler und unterbricht den Arbeitsfluss genau dann, wenn Konzentration gefragt ist.
Das hat historische Gründe. Die erste Generation juristischer Software war Datenbank- und Recherche-Software – kein Drafting-Tool. Word blieb das Herzstück der Dokumentenarbeit, während Analyse und Recherche anderswo stattfanden. Dieses Nebeneinander hat sich als hartnäckig erwiesen, obwohl es keinen technischen Grund mehr dafür gibt.
Für Schweizer Kanzleien und Inhouse-Teams kommt ein weiterer Aspekt hinzu: Datenschutz. Wenn Dokumente für die Analyse in externe Systeme übertragen werden – insbesondere in US-gehostete Plattformen –, entstehen Fragen zur Vertraulichkeit und zur Konformität mit dem Schweizer DSG und der DSGVO. Viele Teams akzeptieren diesen Umstand stillschweigend, obwohl er vermeidbar ist.
Was ein Legal AI Word Add-in konkret verändert
Ein Legal AI Word Add-in hebt die Trennung zwischen Analyse und Bearbeitung auf. Das Dokument bleibt offen. Die KI arbeitet darin, nicht daneben.
Das klingt nach einer technischen Kleinigkeit, hat aber praktische Konsequenzen. Verbesserungsvorschläge lassen sich direkt übernehmen, korrekt formatiert, ohne Copy-Paste. Klauseln werden an der richtigen Stelle eingefügt, mit der Nummerierung und Gliederung des Originaldokuments. Wer eine Risikoanalyse liest und gleichzeitig den betroffenen Abschnitt bearbeiten will, muss nicht zwischen zwei Anwendungen wechseln.
Das ist kein Komfort-Argument. Es ist ein Qualitätsargument. Fehler entstehen häufig beim manuellen Transfer von Analyse-Ergebnissen in den Vertrag. Ein integriertes System eliminiert diesen Schritt.
Wer sich einen Überblick über die Möglichkeiten von KI-gestützter Vertragsanalyse direkt in Word verschaffen möchte, sieht schnell, wo der Unterschied zu web-only Lösungen liegt.
Wie CASUS die Word-Integration umsetzt
CASUS, eine Schweizer Legal-AI-Plattform, ist als Microsoft Word Add-in verfügbar und kombiniert mehrere Analyse- und Bearbeitungsfunktionen in einer Oberfläche.
Risikoanalyse mit Partei-Perspektive
Der Risk & Quality Review identifiziert Risiken und Schwachstellen in einem Vertrag, ordnet sie den Vertragsparteien zu und priorisiert sie nach Schweregrad (niedrig / mittel / hoch). Jedes Finding enthält konkrete Formulierungsoptionen. Diese Optionen können direkt in Word übernommen werden – mit der korrekten Formatierung des Ausgangsdokuments, ohne manuelles Nachbearbeiten.
Abgleich mit internem Playbook oder Best Practices
Der Benchmark-Workflow prüft ein Dokument gegen einen Referenzstandard. Das kann das eigene Kanzlei-Playbook sein oder ein etablierter Marktstandard, etwa für NDAs, SPAs oder DPAs. Das Ergebnis zeigt fehlende Klauseln, unvollständige Regelungen und Abweichungen – mit einem Prozentwert für die Übereinstimmung. Fehlende Klauseln lassen sich direkt an der richtigen Stelle einfügen.
AI-Chat und Agent Mode
Der AI-Chat beantwortet Fragen zum Dokument und verknüpft Antworten mit den relevanten Textstellen. Im Agent Mode führt er Änderungen direkt im Dokument aus: Klauseln einfügen, Texte umformulieren, Konsistenz über das gesamte Dokument prüfen. Die Dokumentstruktur und Nummerierung bleiben dabei erhalten.
Proofreading vor dem Versand
Das Proofread-Modul prüft Rechtschreibung, Grammatik und Terminologie-Konsistenz, kontrolliert Cross-References und Definitionen, und findet Platzhalter oder offene Felder. Es ist kein juristischer Review der Rechtslage, sondern ein Qualitäts-Check des Dokuments selbst.
Wer CASUS ausprobieren möchte, kann sich direkt unter app.getcasus.com/signup registrieren und die Plattform kostenlos testen – ohne vorherige Demo oder Vertragsbindung.
Was Schweizer Kanzleien und Inhouse-Teams konkret erwarten dürfen
Der praktische Unterschied zwischen einem Web-only-Tool und einem Word Add-in zeigt sich am deutlichsten bei wiederkehrenden Aufgaben: NDAs prüfen, Standardverträge gegen Playbooks abgleichen, Schriftsätze vor Einreichung bereinigen.
Bei Web-only-Tools gibt es immer den Moment, in dem Analyse und Bearbeitung auseinanderfallen. Das Analyse-Ergebnis ist im Browser, das Dokument in Word. Wer jetzt einen Verbesserungsvorschlag übernehmen will, muss kopieren, einfügen, nachformatieren. Bei einem Add-in entfällt dieser Schritt.
Für Inhouse-Teams ist ein weiterer Aspekt relevant: Konsistenz. Wenn mehrere Personen mit demselben Vertragstyp arbeiten, können über den Benchmark-Workflow einheitliche Standards eingehalten werden – nicht als Pflicht, aber als Orientierung. Das reduziert die Abhängigkeit davon, ob die erfahrenste Person im Team gerade verfügbar ist.
Datenschutzseitig gilt: CASUS hostet in der Schweiz und der EU, überträgt keine Daten in die USA, und bietet Zero Data Retention sowie No Human Review. Wer sensible Verträge analysiert, muss diese Punkte nicht als Zusatzproblem behandeln. Mehr zu den technischen Sicherheitsmassnahmen findet sich auf der Sicherheitsseite von CASUS.
Legal AI Word Add-in im Wettbewerbsvergleich
Auf dem internationalen Markt bieten Anbieter wie Legora, Harvey, LegalOn und Noxtua ebenfalls Word Add-ins. Die Kernfunktionen ähneln sich: Risikoanalyse, Playbook-Review, Chat-Interaktion mit Dokumenten, Redlining.
Die Unterschiede liegen im Detail. Harvey gibt an, dass Kunden wie Talanx mit dem Word Add-in bis zu 60 Prozent schnellere Review-Zeiten erreicht haben. LegalOn beziffert die Zeitersparnis bei der Vertragsprüfung auf 85 Prozent. Diese Zahlen beziehen sich auf spezifische Anwendungsszenarien und lassen sich nicht pauschal übertragen.
Für Schweizer Teams kommt der Standortfaktor hinzu. Viele internationale Anbieter hosten in den USA oder nutzen US-amerikanische AI-Infrastruktur. Das ist für Kanzleien, die dem Schweizer DSG oder der DSGVO unterliegen, ein relevanter Unterschied – nicht nur formell, sondern auch in der Mandantenkommunikation.
CASUS ist als Schweizer Alternative positioniert, mit Fokus auf Schweizer und EU-Hosting sowie den beschriebenen Datenschutzmassnahmen.
CASUS ausprobieren
CASUS ist als Microsoft Word Add-in und als Web App verfügbar. Wer die Plattform ohne Vertragsbindung testen möchte, kann sich unter app.getcasus.com/signup kostenlos registrieren. Die Funktionen – Risk & Quality Review, Benchmark, AI-Chat, Proofread und weitere – stehen direkt in Word zur Verfügung, mit Hosting in der Schweiz und der EU.
FAQ
Was ist ein Legal AI Word Add-in?
Ein Legal AI Word Add-in ist eine KI-gestützte Erweiterung für Microsoft Word, die juristische Funktionen direkt in die Textverarbeitung integriert. Typische Funktionen sind Risikoanalyse, Playbook-Abgleich, Klauseleinfügung und Proofreading – ohne dass das Dokument in ein externes Tool exportiert werden muss.
Warum ist die Word-Integration für juristische Teams wichtig?
Wenn KI-Analyse und Dokumentbearbeitung in derselben Oberfläche stattfinden, entfällt der manuelle Transfer von Ergebnissen. Das reduziert Fehler beim Copy-Paste, spart Zeit und hält den Arbeitsfluss aufrecht. Für Teams mit hohem Dokumentvolumen ist das ein messbarer Unterschied im Alltag.
Welche Datenschutzstandards gelten für CASUS?
CASUS hostet in der Schweiz und der EU. Es findet kein Transfer von Daten in die USA statt. Die Plattform bietet Zero Data Retention und No Human Review (Abuse Monitor Opt-out). Das macht sie für Kanzleien und Inhouse-Teams relevant, die dem Schweizer DSG oder der DSGVO unterliegen.
Was kann der AI-Chat von CASUS im Agent Mode?
Im Agent Mode führt der AI-Chat Änderungen direkt im Word-Dokument aus: Klauseln einfügen, Texte umformulieren, Konsistenz über das Dokument prüfen. Dabei berücksichtigt er Dokumentstruktur, Nummerierung und Formatierung und setzt Änderungen an der richtigen Stelle um.
Was ist der Unterschied zwischen Risk & Quality Review und Benchmark bei CASUS?
Der Risk & Quality Review analysiert ein Dokument auf Risiken und Schwachstellen aus Partei-Perspektive. Der Benchmark prüft, ob ein Dokument einem Referenzstandard entspricht – zum Beispiel dem internen Playbook oder Marktstandards für NDAs oder SPAs. Beide Workflows liefern Verbesserungsvorschläge, die direkt in Word übernommen werden können.
Wie unterscheidet sich CASUS von Wettbewerbern wie Harvey oder Legora?
Funktional sind die Kernmodule vergleichbar. Der Hauptunterschied liegt beim Hosting und Datenschutz: CASUS hostet in der Schweiz und der EU, Harvey und Legora nutzen US-amerikanische oder andere internationale Infrastrukturen. Für Schweizer Kanzleien und Inhouse-Teams ist das ein relevanter Punkt bei der Wahl des Anbieters.
Kann CASUS auch für die Prüfung vieler Dokumente gleichzeitig eingesetzt werden?
Ja. Der AI Data Room ermöglicht den Upload von Dutzenden oder Hunderten von Dokumenten. Inhalte werden parallel extrahiert und als Tabelle ausgegeben – geeignet für Due Diligence, Compliance-Checks und Klausel-Matrizen. Die Extraktion folgt benutzerdefinierten Feldern und Prompts.
Ist Proofread in CASUS eine juristische Prüfung?
Nein. Das Proofread-Modul ist ein Qualitäts- und Konsistenz-Check des Dokuments: Rechtschreibung, Grammatik, Terminologie, Cross-References, Definitionen, Platzhalter. Es ersetzt keine juristische Prüfung der Rechtslage, aber es reduziert formale Fehler vor dem Versand erheblich.
