Wer Legal AI im Alltag einsetzt, kennt das Problem: Die Analyse ist fertig, aber das Ergebnis liegt im falschen Fenster. Es muss kopiert, eingefügt, neu formatiert und in die richtige Stelle des Vertrags gebracht werden – manuell. Genau diesen Bruch adressiert CASUS, eine Schweizer Legal-AI-Plattform, mit einem klaren Ansatz: CASUS im Dokument, nicht im Tool.
IusBubble Webinar #29: CASUS live im Einsatz
Im IusBubble Webinar #29 haben Fabian und Celeste von CASUS den Ansatz live demonstriert. Die Kernaussage war deutlich: Der Unterschied liegt nicht darin, was die AI analysiert, sondern darin, was danach passiert.
Im Word Add-in zeigte Fabian, wie der Agent Mode einen Auftrag wie "Mache die Closing Deliveries verkäuferfreundlicher" ausführt – Markup direkt im Dokument, semantisch korrekt, ohne manuelle Nacharbeit. Celeste demonstrierte in der Web-App denselben Ansatz: Proofread über ein 50-seitiges SPA, Risk & Quality Review mit parteibasierter Perspektive, AI Data Room für die parallele Analyse vieler Dokumente.
Beide Oberflächen – Word Add-in und Web-App – bieten dieselben Funktionen. Wer mit SharePoint arbeitet, nutzt das Add-in; wer über den Browser arbeitet, lädt Dokumente als DOCX mit Markup-Änderungen herunter.
Warum der Ort der AI-Ausgabe entscheidend ist
Legal AI ist kein Selbstzweck. Der Wert entsteht nicht in der Analyse, sondern in der umgesetzten Verbesserung. Und Verbesserungen passieren in Vertragsdokumenten – in Microsoft Word, mit korrekter Nummerierung, Formatierung und Struktur.
Viele Tools auf dem Markt liefern Ergebnisse in einem separaten Chat-Fenster oder einer eigenen Oberfläche. Das erfordert manuelle Zwischenschritte: Text markieren, kopieren, einfügen, Formatierung anpassen, Querverweise prüfen. Jeder dieser Schritte kostet Zeit und birgt Fehlerquellen.
CASUS ist als Microsoft Word Add-in konzipiert – und als Web-App, die Dokumente als bearbeitbare DOCX-Dateien mit Markup-Änderungen zurückgibt. Die AI arbeitet dort, wo das Dokument ist.
Der juristische Arbeitsalltag in der Schweiz
Schweizer Kanzleien und Inhouse-Legal-Teams arbeiten mit hohen Dokumentenvolumen unter Zeitdruck. Vertragsverhandlungen, Due Diligence, Compliance-Prüfungen – all das passiert überwiegend in Word-Dokumenten, abgelegt in SharePoint oder auf lokalen Servern.
Hinzu kommen spezifische Anforderungen: Datenschutz nach nDSG, Vertraulichkeitspflichten, interne IT-Governance. Viele Teams können Tools, die Daten in die USA übertragen, schlicht nicht einsetzen – unabhängig von der Funktionsqualität.
CASUS hostet ausschliesslich in der Schweiz und der EU, überträgt keine Daten in die USA und bietet Zero Data Retention sowie No Human Review (Abuse Monitor Opt-out). Diese Voraussetzungen reduzieren interne Freigabeprozesse bei IT, Datenschutz und Risk-Teams erheblich.
Was es bedeutet, wenn die AI im Dokument arbeitet
Drei Anforderungen an einen produktiven Workflow
Damit AI-Unterstützung in der Rechtspraxis wirklich greift, müssen drei Bedingungen erfüllt sein:
Platzierung: Änderungen müssen an der richtigen Stelle im Dokument eingefügt werden – nicht irgendwo, sondern semantisch korrekt, in der passenden Klausel, im richtigen Abschnitt.
Struktur: Nummerierung, Überschriftenhierarchie, Formatierungsstile und die Dokumentlogik müssen erhalten bleiben. Ein AI-Vorschlag, der die Nummerierung bricht oder einen definierten Begriff falsch reproduziert, ist kein Gewinn.
Nachvollziehbarkeit: Juristinnen und Juristen müssen verstehen, warum ein Vorschlag gemacht wurde. Antworten und Änderungen müssen mit den relevanten Textstellen im Dokument verknüpft sein.
CASUS erfüllt diese drei Anforderungen – das ist der Kern des Ansatzes "im Dokument, nicht im Tool".
Wie CASUS konkret im Word Add-in funktioniert
Das Word Add-in ist dauerhaft geöffnet, während an einem Dokument gearbeitet wird. Verschiedene Workflows stehen direkt zur Verfügung.
Der AI-Chat mit Agent Mode beantwortet Fragen zum Dokument – etwa zur Haftungsfreigrenze, zu Kündigungsfristen oder zu Kosten über eine bestimmte Laufzeit. Antworten sind mit den relevanten Textstellen verknüpft und anklickbar. Im Agent Mode können Änderungen direkt beauftragt werden: "Erhöhe die Haftungsfreigrenze auf 50'000." CASUS setzt diese Änderung als Markup im Dokument um – in der richtigen Sprache, mit korrekter Formatierung, unter dem Namen der Nutzerin oder des Nutzers.
Komplexere Aufträge wie "Mache die Closing Deliveries verkäuferfreundlicher" werden ebenfalls ausgeführt. CASUS arbeitet dabei semantisch: Definierte Begriffe werden korrekt reproduziert, Änderungen an der richtigen Stelle gesetzt, und der Chat erklärt, welche Vertragsteile betroffen sind.
Der Benchmark-Workflow vergleicht ein Dokument gegen einen internen Standard – etwa ein NDA-Playbook oder Best Practices für SPAs. Fehlende Klauseln, unvollständige Regelungen (z.B. Haftung ohne Cap) und Abweichungen werden als strukturierte Findings dargestellt, inklusive Prozentwert der Übereinstimmung mit dem Standard. Für jede Lücke kann direkt ein passender Klauselvorschlag ins Dokument eingefügt werden – an der richtigen Stelle, mit korrekter Formatierung.
Der Risk & Quality Review analysiert Risiken aus der Perspektive einer bestimmten Partei. Findings werden nach Schweregrad (niedrig / mittel / hoch) priorisiert, mit Verbesserungsvorschlägen als Formulierungsoptionen. Diese können direkt in Word übernommen werden – ohne Copy-Paste.
Das Proofread-Feature prüft sprachliche und formale Konsistenz: Rechtschreibung, Grammatik, Schweizer Schreibweise (ss statt ß), inkonsistente Terminologie, falsche Querverweise, fehlende Definitionen, Platzhalter und offene Stellen. Bei einem 50-seitigen SPA werden so Fehler gefunden, die manuell kaum zuverlässig zu erkennen wären – etwa ein Datenraum-Ordner, der für "Financial Information" referenziert ist, tatsächlich aber HR-Daten enthält.
Praktische Konsequenzen für Kanzleien und Rechtsabteilungen
Effizienz entsteht durch Wegfall von Zwischenschritten
Der grösste Effizienzgewinn liegt nicht in der Analyse selbst, sondern im Wegfall manueller Transferschritte. Kein Copy-Paste, keine Formatierungskorrektur, keine manuelle Positionierung von Klauseln. Das spart Zeit und reduziert Fehler – besonders bei hohem Dokumentenvolumen.
Qualität wird reproduzierbar
Wenn Benchmark-Prüfungen, Risk-Reviews und Proofreads konsistent nach denselben Standards ablaufen, entsteht reproduzierbare Qualität. Teams können intern kommunizieren, dass ein Dokument "zu 85% am Standard" ist – eine nachvollziehbare Grundlage für Verhandlungen und interne Abstimmungen.
Datenschutz ist keine Hürde
Weil CASUS in der Schweiz und der EU hostet, keine Daten in die USA überträgt und Zero Data Retention bietet, entfällt ein typischer Hemmschuh bei der Tool-Einführung: langwierige Freigabeprozesse durch IT und Datenschutzbeauftragte.
Für wen dieser Ansatz besonders relevant ist
Inhouse-Legal-Teams, die grosse Vertragsvolumen verwalten und reproduzierbare Qualität brauchen
Transaktionsteams in Kanzleien, die unter Zeitdruck mit SPA, NDA, DPA arbeiten
Teams, die an Compliance- oder Due-Diligence-Prozessen beteiligt sind und viele Dokumente parallel analysieren müssen
CASUS ausprobieren
CASUS ist kostenlos und unverbindlich testbar. Das Word Add-in und die Web-App stehen zur Verfügung. Wer CASUS mit eigenen Dokumenten challengen möchte, kann das direkt tun – ohne Einrichtungsaufwand und ohne Datentransfer in die USA.
FAQ
Was bedeutet "CASUS im Dokument, nicht im Tool"?
CASUS liefert AI-Ergebnisse nicht in einem separaten Chat-Fenster, sondern direkt im Microsoft Word-Dokument als Markup. Klauseln werden an der richtigen Stelle eingefügt, Formatierung und Nummerierung bleiben erhalten – ohne manuelle Zwischenschritte.
Wie funktioniert das Word Add-in von CASUS?
Das CASUS Word Add-in ist dauerhaft geöffnet, während an einem Dokument gearbeitet wird. Es bietet Zugang zu AI-Chat mit Agent Mode, Benchmark, Risk & Quality Review, Proofread und weiteren Workflows – alle direkt im Dokument.
Kann CASUS Änderungen selbstständig im Dokument vornehmen?
Im Agent Mode führt CASUS Änderungen auf Anweisung direkt aus – etwa Klauseln einfügen, Formulierungen anpassen oder Inhalte ergänzen. Änderungen werden als Markup unter dem Namen der Nutzerin oder des Nutzers gesetzt und können akzeptiert, abgelehnt oder angepasst werden.
Wo werden Daten bei CASUS gespeichert?
CASUS hostet ausschliesslich in der Schweiz und der EU. Es findet keine Datenübertragung in die USA statt. CASUS bietet Zero Data Retention und No Human Review (Abuse Monitor Opt-out).
Was ist der Unterschied zwischen CASUS und anderen Legal-AI-Tools?
Viele Legal-AI-Tools liefern Ergebnisse in einem separaten Interface, das manuelle Transferschritte erfordert. CASUS arbeitet direkt im Word-Dokument oder gibt Dokumente als DOCX mit Markup-Änderungen zurück – semantisch korrekt, formatiert und positioniert.
Für welche Dokumenttypen eignet sich CASUS?
CASUS ist auf Vertragsdokumente ausgelegt – SPA, NDA, DPA und andere typische Vertragstypen. Es eignet sich für Einzelverträge (Risk Review, Benchmark, Proofread, Chat) wie auch für die parallele Analyse vieler Dokumente (AI Data Room).
Ist CASUS auch ohne Word Add-in nutzbar?
Ja. CASUS bietet eine Web-App mit identischem Funktionsumfang. Dokumente werden hochgeladen, bearbeitet und als DOCX mit Markup-Änderungen heruntergeladen. Die Web-App eignet sich besonders für Teams, die nicht primär über das Word Add-in arbeiten möchten.
Was ist das Innovation-Programm von CASUS?
CASUS entwickelt das Produkt in einem Co-Creation-Rahmen gemeinsam mit ausgewählten Kanzleien und Inhouse-Teams weiter. Teilnehmende Teams geben regelmässiges Feedback, das direkt in die Produktentwicklung einfiesst.
