KI in einer österreichischen Kanzlei einzuführen beginnt mit einem konkreten Arbeitsablauf, klaren Regeln für Mandatsdaten und einer nachvollziehbaren Anbieterprüfung. Dieser Leitfaden hilft dir, den Pilot zu planen, dein Team einzubeziehen und die Ergebnisse zu prüfen.
Vor dem Pilot: Arbeitsablauf und Verantwortung festlegen
Wähle einen wiederkehrenden Vorgang, den dein Team gut kennt: einen Vertrag aus Mandantenperspektive prüfen, Klauseln gegen eure Standards vergleichen oder eine Recherche vorbereiten. Beschreibe, welches Ergebnis gebraucht wird und wer es fachlich freigibt.
Ein enger Pilot macht den Nutzen besser sichtbar. Lege dafür fest, welche Dokumente verwendet werden, welche Fragen beantwortet werden sollen und wie ihr Zeitaufwand und Qualität beurteilt. Der Maßstab ist der überprüfte Arbeitsschritt deiner Kanzlei.
Verschwiegenheit und Datenschutz vor dem Einsatz mit Mandatsdaten prüfen
Der ÖRAK-Leitfaden zum Einsatz von KI behandelt unter anderem anwaltliche Verschwiegenheit, die Auswahl geeigneter Anbieter und die Kontrolle der Ergebnisse. Die dazugehörige KI-Checkliste bündelt die schriftlichen Bestätigungen, die du für deine Anbieterprüfung einholen kannst.
Prüfe die Vertrags- und Sicherheitsunterlagen für euren konkreten Einsatz. Dazu gehören Angaben zur Verarbeitung und Speicherung, Unterauftragsverarbeitern, technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie zur Löschung. Die Checkliste spricht außerdem die Bereitschaft zu einer Vereinbarung gemäß § 40 Abs. 3 RL-BA und zu einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO an.
Anbieterprüfung mit der ÖRAK-KI-Checkliste
CASUS hat die ÖRAK-KI-Checkliste ausgefüllt und unterzeichnet. Die Bestätigung umfasst die darin enthaltenen Anforderungen an anwaltliche Verschwiegenheit, Datenschutz, Datenverarbeitung und Transparenz. Du kannst sie direkt herunterladen und für die Anbieterprüfung deiner Kanzlei verwenden.
Ausgefüllte und unterzeichnete ÖRAK-KI-Checkliste von CASUS ansehen. Im Leitfaden zur Anbieterprüfung findest du einen Ablauf für die Zusammenstellung und Dokumentation der Unterlagen.
Für welche Aufgaben sich ein Pilot eignet
Verträge prüfen und Standards vergleichen
Beginne mit einer Vertragsart, für die ihr die Risiken und eure Verhandlungsposition kennt. Definiere im Voraus die zu prüfenden Klauseln. Vergleiche die Hinweise der KI mit euren eigenen Findings und kontrolliere jeden Vorschlag vor der Übernahme. Ein Benchmark gegen eure Standards kann dafür einen zusätzlichen Prüfschritt liefern.
Juristische Recherche vorbereiten
Für eine Recherche sollte der Pilot auch die Quellenkontrolle umfassen. Prüfe Fundstellen im Original, ihre Aktualität und die Frage, ob sie tatsächlich auf den Sachverhalt passen. Mehr zum Arbeitsablauf findest du im Artikel KI für Anwälte: Nutzen, Risiken und Tools.
Dokumente vor dem Versand kontrollieren
Formale Kontrollen wie Definitionen, Querverweise, Platzhalter und sprachliche Konsistenz sind gut abgrenzbare Aufgaben. Halte fest, welche Fehler das Werkzeug findet und welche fachliche Prüfung anschließend erforderlich bleibt.
Eine interne KI-Richtlinie für den Kanzleialltag
Halte die Regeln kurz und konkret. Dein Team sollte wissen, welche Werkzeuge freigegeben sind, für welche Aufgaben und Daten sie eingesetzt werden dürfen und wer Ergebnisse prüft. Regle auch, wie Fragen, Fehlermeldungen und Änderungen beim Anbieter gemeldet werden.
Zugelassene Werkzeuge und verantwortliche Ansprechpersonen.
Erlaubte Arbeitsabläufe und Regeln für Mandatsdaten.
Quellenkontrolle und fachliche Freigabe von Ergebnissen.
Dokumentation der Anbieterprüfung und ihrer Aktualisierung.
Schulung, Support und Vorgehen bei Auffälligkeiten.
Besprecht diese Regeln anhand eurer tatsächlichen Arbeit. Ein Beispiel mit nachvollziehbaren Prüfschritten ist hilfreicher als eine Sammlung allgemeiner Prompts. Ungeprüfte private KI-Werkzeuge sollten nicht zum Ersatz für einen freigegebenen Kanzleiprozess werden.
Den Pilot messen und über den Rollout entscheiden
Vergleicht den bisherigen und den neuen Ablauf anhand ähnlicher Aufgaben. Erfasst den gesamten Zeitaufwand einschließlich Nachprüfung. Bewertet daneben, ob Risiken und Quellen richtig erkannt werden, ob Vorschläge brauchbar sind und wie gut sich der Prozess in eure Arbeit einfügt.
Dokumentiere, was funktioniert hat, welche Grenzen sichtbar wurden und welche Regeln angepasst werden müssen. Erst dann entscheidet ihr, ob zusätzliche Aufgaben und weitere Teammitglieder einbezogen werden. Die zuständige Juristin oder der zuständige Jurist behält die fachliche Verantwortung.
CASUS für österreichische Kanzleien
Auf der Seite CASUS für Kanzleien findest du die Arbeitsabläufe für dein Team. Für die Anbieterprüfung stehen die unterzeichnete ÖRAK-KI-Checkliste, die Sicherheitsseite und das CASUS Trust Center zur Verfügung.
Häufige Fragen
Wie beginne ich mit KI in einer kleinen Kanzlei?
Wähle einen eng abgegrenzten Arbeitsablauf, prüfe den Anbieter und lege Daten- und Freigaberegeln fest. Teste mit einem kleinen Team und beurteile den Zeitaufwand einschließlich der fachlichen Nachprüfung.
Welche Unterlagen helfen bei der Anbieterprüfung?
Die Vertrags- und Sicherheitsunterlagen, Angaben zu Verarbeitung und Unterauftragsverarbeitern sowie eine ausgefüllte KI-Checkliste helfen, die Zusagen für euren konkreten Einsatz zusammenzustellen.
Hat CASUS die ÖRAK-KI-Checkliste unterzeichnet?
Ja. CASUS stellt die ausgefüllte und unterzeichnete ÖRAK-KI-Checkliste zum Download bereit.
Wie werden die Ergebnisse der KI geprüft?
Prüfe Aussagen und Vorschläge im Kontext des Mandats. Kontrolliere Quellen im Original und dokumentiere, wer das Arbeitsergebnis fachlich freigibt.
Was sollte eine interne KI-Richtlinie enthalten?
Sie sollte zugelassene Werkzeuge, erlaubte Aufgaben und Daten, Verantwortlichkeiten, Ergebnisprüfung und das Vorgehen bei Auffälligkeiten festhalten.
