Ein Legal-AI-Word-Add-in solltest du an deinen tatsächlichen Dokumentaufgaben prüfen: Was passiert mit einem Vorschlag, wenn du ihn in den Vertragsentwurf übernimmst? Bleiben Definitionen, Querverweise und Änderungen nachvollziehbar? Dieser Leitfaden für Österreich beschreibt einen Pilotablauf für die Bewertung von Legal AI in Microsoft Word. Die Produktübersicht zum CASUS Word-Add-in zeigt dir den Einstieg für die weitere Produktprüfung.
Mit einem klaren Pilotauftrag beginnen
Wähle einen freigegebenen Vertragsentwurf und begrenze den ersten Test auf einen Abschnitt. Benenne die vertretene Partei, den Vertragszweck und eure Prüfkriterien. Bewahre eine Ausgangsversion auf. Dokumentiere außerdem Produktversion, Einstellungen und Arbeitsauftrag, soweit sie für den Vergleich relevant sind. So kannst du Änderungen dem tatsächlichen Test zuordnen.
Lege vorab fest, wer den Vorschlag fachlich prüft und wer Änderungen übernehmen darf. Verwende für einen ersten Test synthetische oder ausdrücklich freigegebene Materialien. Kläre die zulässige Verarbeitung anhand eurer Vorgaben, des Vertrags und der aktuellen Anbieterdokumentation. Ein Add-in im gewohnten Editor ersetzt diese Freigabe nicht.
Workflow 1: eine Klausel mit Kriterien prüfen
Nimm eine Haftungs- oder Kündigungsklausel und übergebe eine freigegebene Checkliste. Der Auftrag soll Textbefund, offene Fragen und Änderungsvorschlag getrennt ausgeben. Prüfe zuerst, ob die Beobachtung zum Wortlaut passt. Lies anschließend Definitionen, Ausnahmen, Anlagen und verwandte Klauseln. Eine isoliert verständliche Änderung kann im Gesamtvertrag neue Fragen aufwerfen.
Prüfe ausschließlich die beigefügte Klausel aus Sicht der Auftraggeberin. Vertragskontext: Österreich. Vergleiche den Wortlaut mit der beigefügten Checkliste. Nenne zu jedem Befund die Textstelle und markiere fehlende Informationen. Trenne Dokumentbeobachtung und rechtliche Bewertung. Gib einen Änderungsvorschlag nur mit den dafür verwendeten Annahmen aus.
Halte im Review fest, welche Kriterien berücksichtigt wurden und welche nicht. Bewerte dabei nicht nur die Anzahl der gefundenen Punkte. Entscheidend ist, ob ein Befund stimmt, für deine Partei relevant ist und sich in einen begründeten nächsten Schritt übersetzen lässt.
Workflow 2: einen Vorschlag kontrolliert übernehmen
Bearbeite eine Kopie des Ausgangsdokuments und prüfe die tatsächlichen Änderungen im Dokument. Teste anhand deiner Word-Umgebung, wie Vorschläge dargestellt und übernommen werden. Kontrolliere Nummerierung, Formatierung, definierte Begriffe und Verweise nach jeder größeren Änderung. Vergewissere dich, dass keine unbeabsichtigten Änderungen in benachbarten Abschnitten entstanden sind.
Dokumentiere die Übernahmeentscheidung: Vorschlag angenommen, geändert oder verworfen; dazu die fachliche Begründung. Falls eine Funktion eine bestimmte Änderungsdarstellung verspricht, prüfe genau diese Darstellung im Pilot. Leite aus einer Produktbeschreibung keine Zusage für jede Word-Version oder Dokumentstruktur ab.
Workflow 3: eine Schlusskontrolle durchführen
Prüfe den fertigen Entwurf auf offene Platzhalter, uneinheitliche Definitionen, widersprüchliche Fristen, fehlende Anlagen und fehlerhafte Querverweise. Nutze dafür auch gezielt vorbereitete Teststellen. Vergleiche die Ergebnisse mit eurer eigenen Checkliste. Eine sprachlich saubere Ausgabe ist noch kein Beleg dafür, dass alle inhaltlichen Probleme erfasst wurden.
Bewahre die geprüfte Endfassung und eine Liste offener Punkte auf. Die Abschlussfrage lautet: Welche Aussagen und Änderungen sind belegt, welche brauchen eine weitere Prüfung? Für rechtliche Fundstellen unterstützt unsere Anleitung zu KI-Halluzinationen und Quellenchecks den Review. Übernimm keine unbestätigte Entscheidung als Grundlage einer Vertragsänderung.
Deutschland und Österreich getrennt testen
Lege für den Pilot in Österreich Rechtsordnung, relevanten Zeitpunkt und die verwendeten Originalquellen ausdrücklich fest. Bei grenzüberschreitenden Mandaten behandle zusätzliche Rechtsordnungen als eigene Prüfschritte. Eine deutsche Benutzeroberfläche oder ein deutsch formulierter Vorschlag belegt nicht, dass die Bewertung auf dem richtigen Recht beruht.
Für österreichisches Bundesrecht nutze RIS – Bundesrecht konsolidiert und wähle die für deinen Fall passende Fassung. In RIS – Justiz kannst du nach Gericht, Geschäftszahl und Entscheidungsdatum suchen. Unterscheide dabei Rechtssätze von Entscheidungstexten: Prüfe die konkrete Aussage im Volltext der Entscheidung und ergänze bei Bedarf weitere zuständige Gerichte und Quellen.
Was du nach dem Pilot vergleichen kannst
Richtigkeit der Befunde am Originaldokument.
Nachvollziehbarkeit übernommener Änderungen und ihrer Begründung.
Umgang mit fehlenden Angaben und ungeprüften Rechtsquellen.
Darstellung und Dokumenttreue in eurer konkreten Word-Umgebung.
Zeit für Erstellung, Prüfung und Korrektur zusammen.
Vergleiche mehrere freigegebene Beispiele und notiere Grenzen ebenso wie gelungene Aufgaben. Die Einführung sollte zu euren Dokumenten, Review-Prozessen und Freigaben passen. Für präzisere Arbeitsaufträge findest du Prompt-Vorlagen für Anwälte; für die Planung im Team den Leitfaden zu KI für Anwälte in Österreich.
Häufige Fragen
Wie teste ich ein Legal-AI-Word-Add-in?
Beginne mit einem freigegebenen Beispieldokument, einer begrenzten Aufgabe und klaren Prüfkriterien. Vergleiche Befunde und Änderungen mit der gesicherten Ausgangsversion.
Was gehört zur Schlusskontrolle in Word?
Prüfe insbesondere Definitionen, Querverweise, Nummerierung, Fristen, Anlagen und Platzhalter sowie die fachliche Grundlage übernommener Änderungen.
Ersetzt ein Word-Add-in die juristische Freigabe?
Die vorgeschlagenen Befunde und Änderungen müssen fachlich geprüft werden. Kläre zusätzlich die zulässige Verarbeitung und Produktverfügbarkeit für eure konkrete Umgebung.
