Red-Flag-Analyse & Risk Report: In Minuten die wichtigsten Vertragsrisiken erkennen und sauber reporten
Neue Verträge kommen oft zwischen Tür und Angel rein: Einkauf will schnell eine Freigabe, Sales braucht ein Go, oder ein Mandant erwartet innert kurzer Zeit eine Einschätzung. Genau in solchen Momenten ist es entscheidend, die wirklich kritischen Risiken sofort zu sehen – nicht erst nach dem dritten Durchgang.
Mit CASUS Risk & Quality Review bekommst du einen schnellen, strukturierten Überblick über Risiken im Vertrag, priorisiert nach Schweregrad und Thema. Und wenn du das Ergebnis intern oder gegenüber Mandanten teilen musst, erstellt CASUS daraus einen standardisierten Risk Report als PDF – inklusive Fundstellen, damit jede Aussage direkt im Dokument nachvollziehbar bleibt.
CASUS Review ist dort verfügbar, wo Vertragsarbeit wirklich passiert – in Microsoft Word. Das bedeutet: Du kannst direkt im Dokument eine Red-Flag-Analyse und einen strukturierten Risk & Quality Review ausführen, zu den exakten Fundstellen springen und Findings bzw. Empfehlungen unmittelbar im Vertrag umsetzen oder nachschärfen – ohne Toolwechsel oder Copy-Paste. Du bleibst im Vertrag, behältst den vollen Kontext und kommst von der Risikopriorisierung (High/Medium/Low) bis zu sauberen, nachvollziehbaren Anpassungen in einem durchgängigen Workflow.
Warum Red Flags im Review den Unterschied machen
Vertragsprüfung ist nicht nur einmal lesen und markieren, sondern vor allem richtig priorisieren. In der Praxis geht es oft um Fragen wie:
Welche Klauseln sind für uns wirklich gefährlich?
Was ist unüblich im Markt und deshalb verhandlungsrelevant?
Wo lohnt es sich, Energie in Anpassungen zu investieren – und wo nicht?
Eine gute Red-Flag-Analyse hilft dir, genau das schnell zu beantworten und sauber zu dokumentieren.
Use Case 1: Sofortige Red-Flag-Analyse neuer Verträge
CASUS Review analysiert den Vertrag automatisch, identifiziert Risiken und ordnet sie nach Schweregrad (High / Medium / Low) sowie nach Themenclustern. Das Resultat ist kein unübersichtlicher Output, sondern eine Prioritätenliste, mit der du direkt arbeiten kannst.
Was CASUS dabei typischerweise erkennt:
Red Flags in Kernbereichen wie Haftung, Kündigung, IP, Datenschutz, Gewährleistung
(z. B. Haftung ohne Cap, Kündigung nur einseitig, IP-Ownership unklar)
Marktuntypische oder ungewöhnliche Klauseln, die in Verhandlungen oft Streitpunkte sind
(z. B. sehr lange Bindungsfristen, weitgehende Garantien, aggressive Indemnities)
Konkrete Änderungsvorschläge, inkl. Hinweis, wo die relevante Stelle im Vertrag steht
Der praktische Vorteil: Du kannst intern sofort sagen, was kritisch ist, warum es kritisch ist – und wie du es lösen würdest. Gerade bei hohem Volumen oder knappen Timelines bringt das spürbar Ruhe in den Prozess.
Use Case 2: Vollständigen Risk Report als PDF erstellen und teilen
Viele Legal Teams haben ein wiederkehrendes Problem: Das Review ist gemacht, aber die Erkenntnisse sind schwer weiterzugeben. Entweder sind sie nur im Kopf, irgendwo in Track Changes verteilt oder in einer E-Mail, die niemand später wiederfindet.
CASUS Review löst das über einen standardisierten Report, der sich intern und extern nutzen lässt. Der Report enthält typischerweise:
Schweregrad, Thema, Beschreibung, Empfehlung und Detail-Findings
Fundstellen/Verweise, damit jede Aussage schnell im Vertrag geprüft werden kann
PDF-Export als sauberes, wiederverwendbares Standard-Output
(z. B. für In-House Reviews, Management-Updates oder Mandantenreports)
Damit entsteht ein Output, der professionell wirkt, nachvollziehbar ist und sich als Template-Standard in eurem Workflow etablieren lässt.
Für wen ist dieses Feature besonders hilfreich?
Dieses Setup spielt seine Stärken überall dort aus, wo Geschwindigkeit und Klarheit wichtig sind, zum Beispiel:
In-House Legal Teams mit vielen NDAs, Lieferanten- oder Kundenverträgen
Kanzleien, die strukturierte Mandanten-Reports liefern möchten
Teams mit mehreren Bearbeitenden, die konsistente Qualität und klare Priorisierung brauchen
Fazit
Mit CASUS kombinierst du zwei Dinge, die im Vertragsreview entscheidend sind: schnelle Priorisierung (Red Flags nach Schweregrad) und saubere Kommunikation (standardisierter Risk Report als PDF mit Fundstellen). So sparst du Zeit in der Analyse, reduzierst unnötige Iterationen – und erhöhst gleichzeitig die Qualität deiner internen oder mandatsbezogenen Dokumentation.
FAQ
Wie unterscheidet sich eine Red-Flag-Analyse von einem „normalen“ Contract Review?
Die Red-Flag-Analyse ist auf Priorisierung ausgelegt: Sie hebt die kritischsten Punkte zuerst hervor (High/Med/Low) und macht schneller handlungsfähig – besonders bei knappen Timelines.
Sind die Findings nachvollziehbar oder muss man alles manuell nachprüfen?
Die Findings sind mit Verweisen versehen, damit du jede Aussage direkt im Vertrag prüfen kannst. Das ist besonders wichtig für interne Freigaben und Mandantenkommunikation.
Ersetzt das den juristischen Review?
Es ersetzt nicht das juristische Urteil, aber es beschleunigt und strukturiert den Prozess deutlich: Risiken werden schneller sichtbar, priorisiert und sauber dokumentiert – damit Jurist:innen sich auf die wirklich relevanten Punkte konzentrieren können.
